APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) adalah sistem teras yang digunakan oleh para guru di seluruh Malaysia untuk menguruskan maklumat murid secara digital. Sistem yang kini dikenali sebagai Modul Pengurusan Murid (PM) ini memudahkan proses merekod kehadiran, mengemaskini data peribadi, dan pelbagai urusan pentadbiran lain.
Walaupun sistem ini sangat membantu, kadangkala guru berdepan dengan beberapa isu teknikal. Artikel ini menyediakan panduan lengkap merangkumi cara login, fungsi utama, dan cara menyelesaikan masalah lazim yang sering dihadapi ketika menggunakan APDM.
Cara Login APDM KPM dengan Mudah
Untuk mengakses sistem, guru perlu log masuk melalui portal rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
- Layari laman web rasmi di: https://apdm.moe.gov.my
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan anda yang telah didaftarkan.
- Klik butang “Masuk”.
Terlupa Kata Laluan? Sekiranya anda terlupa kata laluan, anda tidak boleh menetapkannya semula secara individu. Sila hubungi Admin APDM di sekolah anda untuk bantuan reset kata laluan.
Tugas Utama Guru dalam APDM
Fungsi utama guru kelas dalam sistem ini adalah merekod dan mengemaskini maklumat murid di bawah seliaan mereka.
1. Mengisi Kehadiran Murid Harian Salah satu tugas harian yang paling penting adalah merekod kehadiran murid secara online. Pastikan data ini diisi setiap hari persekolahan untuk memastikan rekod yang tepat dan terkini.
2. Mengemaskini Maklumat Murid Berkeperluan Khas (OKU) Proses mengisi maklumat bagi murid berkeperluan khas (OKU) mempunyai beberapa langkah tambahan. Guru boleh merujuk panduan rasmi yang disediakan oleh KPM untuk memastikan semua butiran diisi dengan betul.
- Pautan Rujukan: Panduan APDM Keperluan Khas.
Panduan Mengatasi Masalah Lazim APDM
Berikut adalah beberapa masalah yang sering dihadapi oleh guru dan cara untuk menyelesaikannya.
Masalah 1: Maklumat Murid Kosong atau “Kelas Belum Ditetapkan” Isu ini sering berlaku pada awal tahun atau selepas berlaku pertukaran kelas. Jangan risau, ia boleh diselesaikan oleh Admin sekolah dengan langkah-langkah berikut:
- Login sebagai Admin menggunakan kod sekolah (Contoh ID: ABC1234).
- Pergi ke menu Pendaftaran Kelas.
- Cari nama kelas atau guru yang menghadapi masalah.
- Klik pada butang Kemaskini.
- Setelah itu, klik butang Kemaskini Maklumat Kelas untuk menyimpan perubahan.
Jika masalah masih berterusan, sila hantarkan e-mel terus kepada pasukan teknikal KPM di apdm.team@moe.gov.my.
Masalah 2: Cara Memadam Murid (Tugas Admin) Ada kalanya maklumat murid perlu dipadam dari senarai kelas disebabkan perpindahan sekolah, pertukaran kelas, atau berhenti sekolah.
Perhatian Penting: Fungsi memadam data murid tidak lagi boleh dilakukan oleh guru kelas. Tugas ini kini di bawah tanggungjawab Admin APDM sekolah.
Proses yang perlu dilakukan:
- Guru Kelas: Maklumkan kepada Admin sekolah mengenai murid yang perlu dipadamkan berserta alasannya.
- Admin Sekolah: Admin akan log masuk ke sistem dan memadam data murid tersebut daripada pangkalan data kelas berkenaan.
Tugas Admin: Mendaftar atau Menukar Guru Kelas Baru
Setiap kali berlaku pertukaran guru kelas, maklumat dalam sistem APDM perlu dikemaskini untuk memastikan guru yang betul mempunyai akses kepada kelas yang betul.
Langkah-langkah untuk Admin:
- Setelah login, pergi ke menu Pendaftaran Kelas.
- Jika kelas tersebut belum wujud, klik Tambah Kelas.
- Jika kelas sudah wujud, cari kelas berkenaan dan klik Kemaskini.
- Masukkan atau kemaskini maklumat guru kelas yang baru.
- Klik Kemaskini Maklumat Kelas untuk mengesahkan perubahan.
Kesimpulan
APDM adalah alat penting dalam era digitalisasi pendidikan di Malaysia. Dengan memahami cara login dan mengatasi masalah-masalah asas, para guru dapat menjalankan tugas pentadbiran dengan lebih lancar dan efisien. Semoga panduan ringkas ini dapat membantu anda.
